Jak BudOS pomaga w pracy
W BudOS pracujesz nad postępowaniem od dokumentów i analizy, przez wycenę, po przygotowanie oferty. Na każdym etapie sprawdzaj źródło danych i to, które informacje zespół już zweryfikował.
Jedna sprawa, różne etapy
Zaczynasz od wyboru postępowania na Zwiadzie i otwarcia karty. Następnie sprawdzasz analizę, przygotowujesz kosztorys i decydujesz o udziale. Jeśli szukasz konkretnego ekranu, skorzystaj z mapy programu.
Poszczególne działania mają odrębne znaczenie:
- zapis zachowuje zmiany w kosztorysie;
- zatwierdzenie to akceptacja sprawdzonej wyceny;
- Tak zapisuje wybór udziału w postępowaniu;
- złożenie oferty odbywa się na platformie zamawiającego.
Etapy pomagają ustalić, co jest potrzebne do dalszej pracy. W Lejku: tablicy Kanban znajdziesz sprawy pogrupowane według etapów. Przed przesunięciem karty sprawdź proponowane działanie, bo może ono zmienić stan sprawy.
Dokumenty i pomoc w analizie
Na karcie postępowania są pliki oraz linki do źródeł. Link prowadzi do portalu; dokument pobierasz osobno. Porównuj listę załączników z portalem źródłowym, szczególnie po zmianach publikowanych przez zamawiającego.
AI porządkuje informacje z dokumentacji, ale może pominąć warunek albo błędnie opisać fragment. Dlatego porównaj ważne terminy, zakres i wymagania z oryginałami. Wynik oparty tylko na ogłoszeniu obejmuje mniej danych niż analiza pełnej SWZ. Jak sprawdzać wynik AI.
Ceny i kosztorys
W Bazie cen budowlanych porównasz ceny robocizny, materiałów i sprzętu. Urządzenia znajdziesz w Bazie cen OZE. Sprawdź, co obejmuje cena: materiał lub urządzenie może wymagać doliczenia pozostałych robót, transportu i montażu.
W Kosztorysie łączysz zakres robót, ilości i ceny. Skontroluj jednostki, skład R/M/S, narzuty oraz końcowe kwoty. Cenę oznaczoną Kandydat silnika sprawdź przed przyjęciem do oferty; jest propozycją.
Ostrzeżenia pokazują, gdzie brakuje ceny, trzeba sprawdzić źródło lub przeliczyć wycenę. Jeśli masz dwa podobne przedmiary, porównaj ich zakresy, aby uniknąć podwójnego liczenia robót. Najpierw potwierdzasz kompletność źródła, a całą wycenę zatwierdzasz oddzielnie.
Dane firmy i przygotowanie oferty
W Mózgu firmy przechowujesz dane wykonawcy, personelu, referencje i stawki potrzebne w pracy. Uzupełnij je zgodnie z rzeczywistymi dokumentami. Do potwierdzenia warunków udziału nadal potrzebujesz dowodów wymaganych przez zamawiającego.
W Ofercie przygotujesz materiały do złożenia. Sprawdź dane, kwoty, załączniki, puste pola i robocze fragmenty przed użyciem plików. Następnie podpisz je i złóż na właściwej platformie. Oznacz jako złożoną zapisuje w BudOS informację o złożeniu. Potwierdzenie wysłania otrzymasz na platformie zamawiającego.
Realizacja i wnioski
W Kontraktach prowadzisz umowy. Oddzielnie śledź postęp, terminy i płatności. Roboty mogą być ukończone po terminie, a zapłata może jeszcze nie wpłynąć.
Do kontaktów i przypomnień wrócisz przez Zamawiających. Własne wyniki sprawdzisz w Skuteczności, która korzysta z historii ofert. Część wpisów może nie kwalifikować się do zestawienia. Przy krótkiej lub niepełnej historii obraz wyników też jest ograniczony. Kwoty w demo są przykładowe, a wykres nie gwarantuje przyszłej wygranej.
Co sprawdzać na bieżąco
To, z jakich funkcji możesz korzystać, zależy od konta, uprawnień i etapu sprawy. Sprawdzaj komunikaty programu oraz cennik. Publiczne demo służy do podglądu: nie zapiszesz w nim decyzji ani nie zatwierdzisz komercyjnej wyceny.
Zasady dotyczące AI, danych i usługi znajdziesz w indeksie prawnym. Wybierz odpowiedni dokument i sprawdź jego status oraz zakres. Praktyczne wskazówki dotyczące materiałów zawiera poradnik danych i RODO.
Jeśli wynik nie zgadza się ze źródłem albo nie wiesz, czy zmiany zostały zapisane, wstrzymaj korzystanie z tego wyniku lub dokumentów i zgłoś problem.