Pytania i odpowiedzi

Zaloguj się na własne konto przez budos.io/login. Aby najpierw obejrzeć program, wybierz demo bez rejestracji. Demo służy do podglądu. Rzeczywistą ofertę przygotowujesz na swoim koncie i składasz na platformie zamawiającego. Instrukcja logowania.

Upewnij się, że pracujesz we właściwej organizacji. Sprawdź terminy rozpoczętych spraw i uzupełnij dane wykonawcy w Mózgu firmy. Następnie wybierz ogłoszenie na Zwiadzie i otwórz je, klikając tytuł. W demo możesz też kliknąć Przejrzyj materiały. Na własnym koncie dostępna akcja w wierszu zależy od etapu sprawy. Przykładowy dzień pracy.

Aktualne ceny, limity i możliwość zakupu znajdziesz w cenniku BudOS. Płatny plan wybierzesz po zalogowaniu, w Ustawieniach w sekcji Płatności, i opłacisz kartą przez Stripe. Kwoty sprawdzaj bezpośrednio w cenniku; wiki nie przechowuje ich kopii.

W Mózgu firmy uzupełniasz profil wykonawcy, personel, referencje i własne stawki używane przy postępowaniach oraz ofertach. Ustawienia dotyczą konta, dostępu, płatności i połączeń. Jeśli sprawdzasz dane do dokumentów oferty, zacznij od Mózgu firmy.

Przejdź do Ustawień i otwórz Zaproszenia. Przyznaj współpracownikowi osobny dostęp w zakresie potrzebnym do jego zadań. Swoje hasło zachowaj dla siebie. Instrukcja Ustawień.

Tak. Instrukcje możesz czytać niezależnie od aplikacji. Wiki nie ma dostępu do danych Twojego konta i nie zapisuje zmian w BudOS. Aby wykonać opisane czynności, otwórz program w drugiej karcie przeglądarki.

Zrzuty przedstawiają układ programu na przykładowych danych. U Ciebie kwoty, liczniki i historia zależą od konta, filtrów oraz momentu sprawdzenia. Przy decyzjach i wycenie korzystaj z danych widocznych na własnym koncie.

Wyszukiwarka centrum pomocy przeszukuje artykuły. Wpisz w niej pytanie lub krótkie hasło. Na stronie FAQ możesz dodatkowo wyszukać konkretne pytanie. Polskie znaki nie są wymagane, więc zadziała też np. „mozg firmy”. Jeśli nic nie znajdziesz, skróć frazę lub użyj nazwy ekranu.

W Ustawieniach wybierz Użycie, aby zobaczyć wykorzystanie platformy. Subskrypcję i rozliczenia sprawdzisz w Płatnościach. Jeśli jest tam przycisk Zarządzaj, otworzysz nim udostępniony portal rozliczeniowy. Użycie dotyczy zużycia konta; wyniki ofert sprawdzasz osobno. Poradnik Ustawień.

Przygotuj dane firmy i reprezentanta, aktualne informacje o personelu, referencje oraz używane przez firmę stawki. Brakujące dane ustal na podstawie dokumentów. Pole możesz uzupełnić później, gdy znasz właściwą wartość.

Usuń frazę wyszukiwania i sprawdź filtry, zwłaszcza ukrywanie spraw po terminie. Jeśli lista wczytała się poprawnie, puste wyniki oznaczają, że żadne ogłoszenie nie spełnia tych warunków. Przy błędzie pobierania wczytaj listę ponownie; dopiero wtedy zobaczysz jej zawartość. Pomoc przy pustej liście.

Licznik może obejmować całą kolejkę, podczas gdy tabela pokazuje jedną stronę wyników. Sprawdź aktywne filtry i przejdź przez kolejne strony pod listą.

To wskazówka, którą sprawę warto przeczytać w pierwszej kolejności. Przed decyzją o udziale zespół sprawdza wymagania, możliwości wykonania prac i wycenę.

Na koncie z możliwością zapisu kończy sprawę w lejku. Przed potwierdzeniem sprawdź tytuł oraz ostrzeżenie. Wybierasz rezygnację ze sprawy, więc powrót z listy może być niedostępny. Do chwilowego ukrycia wiersza ta akcja nie służy. W demo decyzji nie zapiszesz. Instrukcja Zwiadu.

Link prowadzi do portalu zamawiającego. Dokument pobierzesz przyciskiem Pobierz w wierszu pliku. Jeśli załącznika nie ma na karcie, sprawdź portal źródłowy, także zmiany dokumentacji. Dokumenty na karcie.

Obecna nazwa paska to DZIŚ I JUTRO. Wyróżnia on sprawy z bliskimi terminami. Otwórz kartę i sprawdź godzinę oraz aktualną publikację zamawiającego. W demo widzisz migawkę listy. Osobno oceń, czy firma zdąży przygotować ofertę.

Wartość jest niedostępna albo wynik nie został jeszcze obliczony. Kreska nie oznacza zera. Jeśli zamawiający nie podał budżetu, nadal potrzebujesz własnej wyceny.

Tytuł ogłoszenia i Przejrzyj materiały w demo otwierają kartę. Na własnym koncie przeczytaj nazwę akcji w wierszu, ponieważ zmienia się wraz z etapem sprawy. Analizę SWZ uruchamiasz osobno. Otwarcie karty nie zgłasza udziału ani nie wysyła oferty.

Upewnij się, że otwarta jest właściwa sprawa: porównaj tytuł, numer postępowania, zamawiającego, termin i zakres prac. Następnie przejrzyj dokumenty dostępne na karcie i sprawdź, czy masz źródła potrzebne do analizy.

Ogłoszenie zawiera skrót informacji. Szczegółów szukaj w SWZ, projekcie umowy i załącznikach. Gdy korzystasz z wyniku analizy, sprawdź też źródło wskazane przy danej informacji.

Sprawdź aktualną wersję dokumentacji w portalu źródłowym. Następnie użyj dostępnej akcji na karcie, np. Pobierz z portalu, Pobierz ponownie z portalu lub Ponów pobieranie. Zobacz, czy plik pojawił się na liście. Jeśli nadal go brakuje, zgłoś postępowanie i adres źródła. Sam link prowadzi do portalu; załącznik musi być dostępny osobno.

Tak. Tuż przed złożeniem oferty sprawdź nowe wyjaśnienia i wersje dokumentów opublikowane przez zamawiającego. Wcześniej pobrane pliki mogą być już nieaktualne.

Przed użyciem porównaj go z dokumentacją, zwłaszcza informacje o terminach, doświadczeniu, personelu i zakresie prac. Popraw lub usuń fragmenty błędne oraz te, których nie udało się potwierdzić w źródle.

Radar BIP wyszukuje publikacje w Biuletynach Informacji Publicznej wokół wybranego miasta. Zwiad ma własną kolejkę ogłoszeń. Wyniki obu miejsc sprawdzaj osobno, także wtedy, gdy jedno z nich nie pokazuje trafień. Poradnik Radaru BIP.

Wpisz Miasto i sprawdź ustawienia. Jeśli widzisz Promień skanu, możesz doprecyzować go przez Ustaw dokładnie (km). Wybierz Uruchom skan i obserwuj postęp lub komunikat błędu. Skanowanie… oznacza, że zadanie jeszcze trwa. Zasięg odpowiada konfiguracji, więc skan nie obejmuje automatycznie całej Polski. Instrukcja Radaru.

Wyniki trzeba ocenić osobno. Przy każdym sprawdź zakres i warunki. Publikacja z okolicy może dotyczyć prac spoza specjalizacji firmy.

Sprawdź, który przetarg jest wybrany i czy wycena ma pozycje. To z nich wynika wartość robót. Jeśli ekran pokazuje błąd wczytania, najpierw wczytaj kosztorys ponownie. Dopiero po poprawnym załadowaniu możesz ustalić, czy jest pusty.

Przy tej pozycji w źródle nie było kodu. Sprawdź opis i jednostkę, aby ocenić, czy dopasowana robota katalogowa jest właściwa. Sam komunikat tego nie rozstrzyga. Słownik kosztorysowy.

W Kosztorysie rozwiń Narzędzia. W grupie Edycja znajdziesz Ceny, Narzuty i Przelicz. Przy cenach porównaj opis oraz jednostkę, a przy narzutach sprawdź podstawę obliczeń. Cenę oznaczoną Kandydat silnika zweryfikuj jako propozycję przed użyciem. Instrukcja Kosztorysu.

Zapis zachowuje zmiany w wycenie. Zatwierdzasz ją osobno, po sprawdzeniu ilości, jednostek, cen i brakujących robót.

Sprawdź listę braków na ekranie. Może wskazywać potrzebę analizy SWZ, przygotowania kosztorysu lub jego zatwierdzenia. Przejdź do wyceny i uzupełnij wskazane elementy. Decyzję GO zapisujesz później, osobną akcją. Warunki decyzji Tak.

Kosztorys wymaga wybrania konkretnego postępowania. Wskaż je i sprawdź tytuł przed edycją. Pracujesz nad wyceną jednej sprawy, nie nad wszystkimi ogłoszeniami razem.

To składniki kosztu: R to robocizna, M materiały, a S sprzęt. Porównując stawki, sprawdź opis roboty i jednostkę, aby dotyczyły tego samego zakresu. Wyjaśnienia pojęć.

Po wyborze kodu sprawdź, które dane program uzupełnił: opis, jednostkę, skład R/M/S oraz ceny i ich źródła. Kod to jeden z elementów wyceny, a jej kompletność wymaga kontroli. Zweryfikuj propozycję silnika przed wykorzystaniem.

Jeśli na pasku Kosztorysu jest liczba bez ceny, kliknij ją, aby zobaczyć pozycje z brakami. Sprawdź je przed zatwierdzeniem. Suma może już być widoczna, choć część robót nadal nie ma cen.

Panel cen BCB pobiera najnowszy dostępny okres. Nie wybierasz w nim kwartału. Sprawdź okres podany przy cenach, bo może być wcześniejszy od bieżącego kwartału. Porównując wyceny, uwzględnij również źródła i założenia, oprócz sumy. Baza cen budowlanych.

W Mózgu firmy wybierz Własne stawki. Uzupełniaj oddzielnie robociznę, materiały i sprzęt. Brakującą stawkę wpisz po ustaleniu jej wysokości.

Narzut doliczasz do kosztu, a marżę liczysz względem ceny sprzedaży. Sprawdź nazwę pola i podstawę obliczeń przed wpisaniem procentu. Ten sam procent daje w tych dwóch przypadkach różne wyniki.

Ceny robót i składników kosztorysu znajdziesz w Bazie cen budowlanych. Paneli fotowoltaicznych, pomp ciepła oraz magazynów energii szukaj w Bazie cen OZE. Sprawdź zakres ceny urządzenia: transport, osprzęt i montaż mogą wymagać doliczenia.

Sprawdź, czy szukasz we właściwej bazie. Spróbuj krótszej nazwy lub kodu. Pusta, poprawnie wczytana lista oznacza brak trafień dla zapytania. Przy błędzie sieci wczytaj ją ponownie. Brakującą cenę ustal osobno, zamiast przyjmować zero.

Porównaj zakres i założenia z dokumentacją. Sprawdź pominięte pozycje, jednostki, ceny składników, narzuty i końcową kwotę. Zatwierdzenie potwierdza, że firma sprawdziła i akceptuje tę wycenę.

Na Zwiadzie i Decyzji są sprawy na różnych etapach. Nowe ogłoszenie może czekać na analizę lub wycenę potrzebną do decyzji. Otwórz wybraną sprawę i sprawdź, co jest już przygotowane. Instrukcja Decyzji.

Nie nasze może być dostępne jeszcze przed Tak. Do rezygnacji nie trzeba zatwierdzać niegotowej wyceny. Sprawdź etap sprawy oraz ostrzeżenie przed potwierdzeniem. W końcowych etapach zmiana może już być niedostępna. Rezygnacja i decyzja.

Na ekranie widzisz Rekomendowaną marżę. Marża jest liczona względem ceny oferty, a narzut względem kosztu. Przed wykorzystaniem podpowiedzi sprawdź kompletność historii i podstawę procentu. Uwzględnij też koszty i ryzyka firmy; sama rekomendacja nie zastępuje tej oceny. Skuteczność.

Wstrzymaj zatwierdzanie wyceny i zgłoś błąd. Podaj postępowanie, zmienianą pozycję i pole. Wskaż także pozostałe wartości, które zmieniły się po edycji. Wróć do wykorzystania tej wyceny w ofercie dopiero po wyjaśnieniu różnic.

Komunikat blokady wskaże, co trzeba uzupełnić. Jeśli dotyczy kosztorysu, wróć do wyceny. Wskazane dane firmy uzupełnij w Mózgu firmy, zgodnie z rzeczywistymi dokumentami.

W sekcji System otwórz Mózg firmy. Znajdziesz tam dane wykonawcy oraz reprezentanta. Poszczególne zakładki opisuje poradnik Mózgu firmy.

Ofertę składasz samodzielnie na platformie zamawiającego. Pobierz pliki z BudOS, sprawdź je i podpisz zgodnie z instrukcją zamawiającego. Po złożeniu zachowaj potwierdzenie otrzymane z jego platformy.

Sprawdź ten fragment w oryginale. Do oferty wykorzystaj tylko treść zgodną ze źródłem; pomiń błędne lub niepotwierdzone zdanie. Zgłoś problem na pomoc@budos.io. Podaj postępowanie, fragment wyniku i miejsce w źródle. Zgłoszenie przygotuj bez haseł i kluczy. Na początek wystarczą informacje o błędzie, bez całego poufnego zestawu dokumentów.

Upewnij się, że lista wczytała się bez błędu. Jeśli nadal jest pusta, sprawdź konkretną sprawę i jej komunikat. Może czekać na decyzję Tak lub dokumenty po GO, albo jej termin już minął. Samo pojawienie się ogłoszenia na Zwiadzie jest wcześniejszym etapem niż gotowość do oferty. Poradnik Oferty.

Paczka zawiera pliki przygotowane do dalszej pracy. Aby złożyć ofertę, wykonaj wymagane czynności na platformie zamawiającego. Otrzymane tam potwierdzenie zachowaj razem z wersją dokumentów, która została faktycznie złożona.

Otwórz dokumenty i porównaj z wymaganiami numer postępowania, dane wykonawcy, cenę oraz załączniki. Uzupełnij wymagane pola i usuń robocze fragmenty. W dokumentacji zamawiającego sprawdź, jak podpisać i złożyć pliki.

Przed użyciem przeczytaj i zweryfikuj tekst. Dopasuj metodykę oraz harmonogram do zakresu prac i możliwości firmy. Szczególnie sprawdź deklarowane doświadczenie, zasoby i terminy. Za treść odpowiada osoba przygotowująca ofertę.

Przejrzyj nazwę firmy, identyfikatory, adres, reprezentanta, e-mail i telefon oraz inne dane wymagane w dokumentach. Jeśli kreator wskazuje brakujące pole, uzupełnij je rzeczywistymi danymi firmy i właściwej osoby.

Dokumenty własnej firmy dodaj w zakładce Dokumenty w Mózgu firmy. SWZ i załączniki zamawiającego otworzysz na karcie postępowania. W ten sposób dokumenty wykonawcy pozostają oddzielone od dokumentacji konkretnej sprawy.

Pozostaw pole puste. Sprawdź w dokumentacji postępowania, czy certyfikat jest wymagany. W profilu wpisuj posiadane uprawnienia, a spełnienie warunku potwierdź wymaganym dokumentem.

Otwórz Referencje lub Historię ofert w Mózgu firmy. W Referencjach opisz potwierdzone projekty. W Historii ofert uzupełnij własne oferty i znane wyniki. Sprawdź, dlaczego niektóre wpisy są pomijane w Skuteczności. Dane przykładowe i wpisy o nieznanym pochodzeniu nie opisują wyników Twojej firmy. Instrukcja profilu.

To widok ekranu Lejek w sekcji Realizacja. Karty są pogrupowane według etapów, co pomaga znaleźć następne zadanie. Możesz zawęzić widok filtrami lub przejść do Osi czasu. Zanim potwierdzisz przesunięcie karty, sprawdź dostępne działanie, bo może zmienić stan sprawy. Praca na tablicy.

Przejdź do Kontraktów. Tam prowadzisz umowę, śledzisz terminy, postęp i rozliczenia. Przycisk Nowy kontrakt otwiera formularz. Ten etap pracy jest oddzielony od przygotowania oferty. Instrukcja Kontraktów.

Dane mogą się jeszcze wczytywać albo być niedostępne. Poczekaj na załadowanie i sprawdź, czy pojawił się błąd. Kreska oznacza brak wartości, nie zero. Porównuj umowy i płatności po poprawnym wczytaniu danych.

Roboty mogą być ukończone, ale po terminie. Sprawdź daty oraz status umowy. Pełny postęp opisuje wykonanie prac, a opóźnienie ich terminowość.

Otwórz Zamawiających i kartę instytucji. Są tam Kontakt, Notatki, Historia i Przypomnienie. Przez Zmień datę przypomnienia zaplanujesz kontakt. Termin składania oferty sprawdzasz osobno na karcie postępowania. Dane urzędu zapisuj w Zamawiających, a dane własnej firmy w jej profilu. Poradnik Zamawiających.

Skuteczność zestawia Twoje oferty i ich wyniki. W Konkurencji znajdziesz informacje o obserwowanych wykonawcach. Kwoty ich wygranych dotyczą tych firm, nie Twojego przychodu. Sprawdzanie Skuteczności.

Sprawdź Historię ofert i sekcję Wpisy, które nie liczą się do skuteczności. Zestawienie wymaga rzeczywistych danych oraz potwierdzonego wyniku. Przy ofercie powiązanej ze sprawą potrzebne jest też oznaczenie jej jako złożonej. Jeśli dane nie wczytały się przez błąd, spróbuj ponownie; dopisywanie kopii wpisów może powielić historię.

W Konkurencji kliknij Dodaj pierwszą firmę lub Dodaj firmę i dodaj wybranego wykonawcę. Kontakty do urzędów przechowuj w Zamawiających, a dane swojej firmy w Mózgu firmy. Instrukcja Konkurencji.

Usuń z obserwowanych usuwa firmę z listy monitorowanych wykonawców. Ogłoszenia na Zwiadzie pozostają na osobnej liście.

Napisz na pomoc@budos.io. Podaj ekran, adres strony, czas wystąpienia problemu, numer sprawy, wykonane kroki i dokładny komunikat. Opisz, co miało się wydarzyć, oraz co widzisz w rzeczywistości. Na zrzucie zasłoń zbędne dane. Zgłoszenie przygotuj bez haseł, kluczy i danych sesji. Przygotowanie zgłoszenia.

Zachowaj treść błędu i otwórz ponownie problematyczny widok. Jeśli go odświeżasz, najpierw zabezpiecz niezapisane zmiany. Gdy błąd wraca, zgłoś nazwę modułu i zaznacz, że inne działają. Pomoże to ustalić przyczynę.

Tak. Na stronie logowania kliknij Załóż je przez Google, aby skorzystać z bezpłatnego dostępu. Przeczytaj dokumenty i sprawdź wymagane pola. Konto Free zakładasz osobną ścieżką od zakupu płatnej subskrypcji. Free ma ograniczony zakres funkcji. Instrukcja dostępu.

Kliknij Zapomniałeś hasła? na stronie logowania. W formularzu Odzyskaj dostęp podaj e-mail i wybierz Wyślij link resetujący. Sprawdź komunikat po wysłaniu, a następnie wiadomość na wskazanym adresie. Samo otwarcie formularza to dopiero pierwszy krok; wysłanie i doręczenie linku sprawdzasz później. Jeśli pojawi się problem, zgłoś etap i treść błędu, bez hasła.

Demo pozwala obejrzeć przykładowe kwoty i szkice. Nie zapisuje GO/NO-GO ani nie zatwierdza komercyjnej wyceny. To ograniczenia prezentacji, a nie awaria konta. Rzeczywistą sprawę prowadź na własnym koncie; materiały z demo służą do podglądu, nie do złożenia oferty.

To różne kwoty. Przy każdej sprawdź nazwę, źródło oraz oznaczenie netto lub brutto. W demo kwota może być przykładowym założeniem zamiast budżetu zamawiającego. Jeśli budżetu nie podano, jego wysokość jest nieznana, a nie równa zeru. Kwoty na Zwiadzie.

Porównaj oba oryginały i ustal, jakie roboty obejmują. Wybierz Licz oba — to osobne zakresy tylko wtedy, gdy pliki rzeczywiście opisują odrębne prace. W przeciwnym razie te same roboty mogą trafić do wyceny dwukrotnie. Przed pominięciem źródła sprawdź jego zawartość i wyjaśnij przyczynę blokady. Praca z przedmiarami.

Przez Potwierdź kompletność dokumentu źródłowego potwierdzasz sprawdzenie oryginału i informacji wskazanych na ekranie. Następnie osobno zatwierdzasz cały kosztorys, po kontroli pozycji, cen i końcowych kwot.

Wysyła dokument przez skonfigurowane połączenie. W Ustawieniach sprawdź wcześniej odbiorcę, właściwy plik i uprawnienie do przekazania danych. Złożenie oferty odbywa się osobno na platformie zamawiającego. Ustawienia połączeń.

To rzeczywista wysyłka na zapisane adresy webhooków, do połączonych systemów. Najpierw sprawdź odbiorcę, a po wysłaniu przejrzyj Ostatnie wysyłki i potwierdź odbiór w drugim systemie. Zapis konfiguracji i przetworzenie zdarzenia to osobne kroki.

Przełącznik zmienia stan bieżącego widoku. Trwałe wyłączenie przetwarzania w organizacji wymaga uzgodnienia z obsługą; sam przełącznik go nie gwarantuje. Zasady dotyczące AI i danych znajdziesz w indeksie prawnym. Poradnik Silnika AI.

W indeksie prawnym BudOS są regulamin, polityka prywatności, DPA, licencja, informacje RODO i AI oraz cookies. Wybierz dokument odpowiadający Twojej sprawie i sprawdź jego status oraz zakres. Zasady retencji, odbiorców danych i warunki umowy ustalisz na podstawie tych dokumentów źródłowych. Wiki służy do wyjaśniania obsługi programu.

Na banerze dostępne są Akceptuję, Tylko niezbędne i Ustawienia. Jeśli wybierzesz Ustawienia, przeczytaj opisy opcji i zapisz swoje preferencje. Więcej informacji znajdziesz w polityce cookies oraz poradniku danych.

Sprawdź, czy podana kwota dotyczy produktu, czy jednostki mocy lub pojemności. Pełna wycena może wymagać doliczenia transportu, osprzętu, montażu i robót pomocniczych. Wymagania techniczne porównaj z aktualnymi materiałami dostawcy. Instrukcja Bazy cen OZE.