Przygotuj i zatwierdź kosztorys

Sprawdź zakres robót, uzupełnij ceny i zatwierdź wycenę, która pomoże firmie zdecydować o udziale. Zapis zmian, zatwierdzenie kosztorysu i decyzja Tak to trzy osobne czynności.

Przygotuj: aktualną dokumentację z karty ogłoszenia, czytelny przedmiar i dane cenowe firmy. Po zalogowaniu otwórz Kosztorys w sekcji Lejek lub budos.io/app/kosztorys.

1. Wybierz sprawę i wariant wyceny

Wybierz przetarg z listy i sprawdź pełny tytuł nad edytorem. Zobacz, który wariant jest wybrany: Dokumentacyjny czy Własne stawki, i skąd pochodzą ceny. Przy własnych stawkach sprawdź, czy dane w Mózgu firmy są aktualne.

Przy każdej cenie sprawdź, czy pochodzi z dokumentu, z własnych stawek firmy, czy jest kandydatem proponowanym przez silnik. Oceń kandydata przed użyciem. Samo wyświetlenie liczby nie czyni jej stawką Twojej firmy.

Wynik: masz właściwy przetarg, wybrany wariant i znasz źródła cen.

2. Sprawdź gotowość dokumentacji

Przed tworzeniem kosztorysu przeczytaj komunikat. Jeśli brakuje analizy SWZ lub czytelnego przedmiaru, wróć do materiałów i wykonaj wskazaną czynność. Potem sprawdź, czy dokumentacja jest już gotowa.

Gdy trzeba potwierdzić kompletność źródła

Przy Potwierdź kompletność dokumentu źródłowego wybierz dokument i otwórz oryginał. Sprawdź liczbę stron oraz numer ostatniej pozycji przedmiaru. Wpisz wartości z pliku, nie przepisuj podpowiedzi programu. Potwierdzasz tu kompletność dokumentu źródłowego, a sam kosztorys zatwierdzisz w kroku 7.

Gdy dwa przedmiary mają wspólne pozycje

Przy Dwa przedmiary z tymi samymi pozycjami porównaj dokumenty i wybierz zakres do liczenia. Licz oba — to osobne zakresy wybierz tylko wtedy, gdy rzeczywiście opisują odrębne roboty. Inaczej możesz policzyć ten sam zakres dwukrotnie. Dokumenty do wyceny wybieraj według zakresu robót; pominięcie dokumentu powinno wynikać z porównania źródeł.

Wynik: ekran pokazuje gotowość dokumentacji albo brak, który trzeba jeszcze wyjaśnić. Nawet po wygenerowaniu kosztorysu z niepełnych materiałów trzeba sprawdzić kompletność zakresu.

3. Wczytaj pozycje do kontroli

Jeśli kosztorys już istnieje, otwórz jego pozycje. Jeśli dopiero go tworzysz i widzisz Dokumentacja gotowa — wygeneruj kosztorys, wybierz Generuj kosztorys z dokumentacji. Sprawdź postęp i wynik. Ponów odczyt statusu pozwala sprawdzić już uruchomioną pracę, nie tworzy drugiej wyceny.

Masz własny plik ATH? Rozwiń Narzędzia i w grupie Pliki wybierz Importuj ATH. Najpierw przeczytaj ostrzeżenie o istniejących pozycjach. Import może dopisać zakres, zamiast zastąpić dotychczasowy. Po imporcie porównaj pozycje i sprawdź, czy roboty się nie powtarzają.

Wynik: możesz przeglądać pozycje albo widzisz, że praca trwa lub wystąpił błąd. Wczytane pozycje są gotowe do sprawdzenia, nie do uznania za zatwierdzoną wycenę.

4. Porównaj pozycje i ich skład z przedmiarem

Porównaj z dokumentacją opis, kod, jednostkę Jm i ilość. Sprawdź też roboty pomocnicze oraz pominięte zakresy.
Sprawdź ceny R/M/S, CJ netto i wartość pozycji. Komunikat brak kodu w dokumencie mówi o źródle; nie oznacza potwierdzonego dopasowania do katalogu.
Rozwiń Skład, żeby sprawdzić robociznę, materiały i sprzęt. Zwróć uwagę osobno na zużycie zasobu i jego cenę.
Gdy dodajesz składową, sprawdź pozycję nadrzędną. Składnik należy do tej pozycji, więc nie dodawaj go drugi raz jako osobnej roboty.
Jeśli na pasku widzisz liczbę bez ceny, kliknij ją, żeby pokazać tylko braki. Uzupełnij i sprawdź ceny przed zatwierdzeniem całości.

Pozycja kosztorysu w demo: jednostka, ilość, CJ netto, wartość i R/M/S · Otwórz, aby powiększyć

Kwoty w przykładzie opierają się na oznaczonych założeniach, nie są ceną gotową do złożenia. W demo obejrzysz kosztorys, ale nie zatwierdzisz komercyjnej wyceny, nie zaimportujesz ani nie pobierzesz plików.

Wynik: zakres, jednostki, ilości i skład zgadzają się z dokumentami albo masz listę różnic do wyjaśnienia. Uzupełnij także braki cenowe; suma pozostałych robót ich nie zastępuje.

**Sprawdź skład pozycji kosztorysu** W publicznym demo rozwijamy skład pozycji i sprawdzamy ilość oraz cenę nakładu. Stawki są przykładowe.

5. Ustal ceny, narzuty i VAT, a potem przelicz

Rozwiń Narzędzia. W grupie Edycja znajdziesz Cofnij, Przelicz, Ceny i Narzuty.
Wybierając ceny z bazy budowlanej, sprawdź zakres, jednostkę i okres notowania. Do ceny urządzenia z OZE trzeba osobno doliczyć pozostałe koszty instalacji.
Otwórz Narzuty i sprawdź nazwy pól oraz podstawy naliczenia. Narzut to nie marża, więc wpisuj wartości we właściwych polach.
Sprawdź stawkę VAT oraz kwoty netto i brutto.
Po zmianach wybierz Przelicz, jeśli wymaga tego stan wyceny. Porównaj nowe kwoty z założeniami.

Okres danych wybieraj według opcji i informacji przy danym cenniku. Bieżąca stawka nie musi pasować do starszej wyceny. Informacje o zmienności lub prognozie pomagają ocenić ryzyko, ale nie gwarantują przyszłej ceny zakupu.

Narzędzia kosztorysu w demo: grupy Edycja i Pliki z nieaktywnymi kontrolkami · Otwórz, aby powiększyć

Podsumowanie kosztorysu w demo: R/M/S, narzuty, netto, VAT i brutto · Otwórz, aby powiększyć

Wynik: masz sprawdzone podstawy cen, narzutów i VAT oraz przeliczone kwoty. Jeśli program nadal wymaga przeliczenia, wykonaj je przed zatwierdzeniem lub eksportem.

6. Sprawdź, czy zmiany zostały zapisane i odczytane

Poczekaj na informację o zapisie w nagłówku. Zapisano oznacza zapis zmian, nie zatwierdzenie wyceny. Jeśli skład pozycji lub strona tytułowa pozostają niezapisane, zapisz je albo świadomie odrzuć szkic przed dalszą pracą.

Nie zapisano — ponów: ponów zapis wskazaną akcją i sprawdź odpowiedź.
Stan nieuzgodniony — odśwież: ponownie wczytaj stan. Zmiana mogła się zapisać, choć nie udało się jej odczytać. Nie wysyłaj jej drugi raz w ciemno.
Zmiana zapisana, ale nie odczytano kosztorysu: ponów odczyt, a potem porównaj pozycje i końcowe kwoty.

Wynik: stan zapisu i wczytany kosztorys pokazują aktualne zmiany. Jeśli pozostał błąd lub niezapisany szkic, nie zatwierdzaj wyceny ani nie korzystaj jeszcze z plików.

7. Zatwierdź sprawdzoną wycenę

Zanim wybierzesz Zatwierdź kosztorys, sprawdź jeszcze raz zakres, dokumenty, jednostki, ilości, ceny, narzuty, VAT i końcowe kwoty. Gdy dane są sprawdzone i poprawne, wybierz tę akcję i poczekaj na odpowiedź.

Wynik: ekran pokazuje Zatwierdzony. Kosztorys jest zatwierdzony, ale decyzję Tak podejmiesz osobno. Po późniejszej zmianie wyceny sprawdź ponownie wynik i status zatwierdzenia.

Przejdź do Decyzji otwiera osobną ocenę udziału. Utwórz ofertę wymaga spełnienia warunków wskazanych na ekranie. Jeśli widzisz Najpierw zatwierdź kosztorys, wróć do sprawdzenia wyceny; to nie jest komunikat o wysyłce oferty.

8. Pobierz plik lub użyj skonfigurowanej wysyłki PDF

Jeśli potrzebujesz pliku i stan kosztorysu pozwala go pobrać, rozwiń Narzędzia. W grupie Pliki wybierz Pobierz. Otwórz plik i sprawdź tytuł, zakres oraz kwoty.

Wyślij PDF korzysta ze skonfigurowanego połączenia. Przed wysyłką sprawdź odbiorcę w Ustawieniach. Potem przeczytaj odpowiedź programu; nie zakładaj, że plik dotarł. Ta wysyłka nie składa oferty zamawiającemu. Kompletną ofertę złożysz osobno na jego platformie.

Wynik: pobrany plik otwiera się i zawiera sprawdzone dane właściwej wyceny. Jeśli używasz wysyłki PDF, sprawdź jej wynik w komunikacie programu.

Gdy kosztorys jest pusty lub zablokowany

Nie wybrano sprawy: wskaż przetarg i sprawdź tytuł. Brak wybranej sprawy to nie to samo co kosztorys bez pozycji.
Błąd odczytu: ponów odczyt, zanim zaczniesz tworzyć kolejną wycenę. Przy błędzie gotowości wybierz Odczytaj ponownie, jeśli jest dostępne.
Brak analizy, przedmiaru lub potwierdzenia źródła: wykonaj odpowiednią czynność z kroku 2. Sprawdź komunikat zamiast pomijać blokadę.
Brak cen lub wymagane przeliczenie: wróć do kroków 4–5. Sama widoczna suma nie oznacza pełnej wyceny.
Zapis lub zatwierdzenie się nie powiodły: zapisz postępowanie i dokładny komunikat. Jak zgłosić problem.

Co dalej

Gdy ekran potwierdzi zatwierdzenie, otwórz Decyzję. Firma oceni tam udział i osobno zapisze Tak lub rezygnację. Do wyceny wrócisz przez Wyceny.