Kontrakty

W Kontraktach znajdziesz zapisane umowy i dodasz nowe. Możesz sprawdzić ich postęp, terminy i płatności. W sekcji Realizacja wybierz Kontrakty lub otwórz listę umów.

Przygotuj: umowę, potwierdzone dane zamawiającego i powiązane postępowanie. Komunikat Kontrakty są w planie Pro. dotyczy dostępu, nie braku umów. Wybierz Zobacz plany, żeby sprawdzić dostępne opcje.

Jeśli dopiero wybierasz postępowanie lub przygotowujesz ofertę, skorzystaj z poradników Zwiad, Decyzja i Oferta.

1. Sprawdź, czy umowa już jest na liście

Wybierz grupę: Wszystkie, Aktywne, Zakończone, Opóźnione lub Robocze. Jeśli nie widzisz szukanej umowy, wróć do Wszystkie.

Porównaj w tabeli Kontrakt, Zamawiający, Wartość, Postęp, Termin i Stan, a następnie otwórz właściwy wpis. W polu zamawiającego szukaj drugiej strony umowy, nie swojej firmy. Sprawdź dane z dokumentem umowy i potwierdzonym stanem realizacji.

Jeśli widzisz Nie udało się odczytać kontraktów, wybierz Spróbuj ponownie. Poczekaj na wczytanie listy, zanim uznasz, że w wybranej grupie nie ma umów.

2. Otwórz formularz nowego kontraktu

Jeśli umowy jeszcze nie ma, wybierz Nowy kontrakt. Możesz też użyć Stwórz kontrakt w Ofercie, gdy spełnisz warunki pokazane na jej ekranie.

Z listy wybierz właściwe postępowanie po decyzji na tak lub wygrane. Jeśli lista jest pusta, sprawdź stan sprawy na Decyzji. Przy błędzie wczytania odśwież stronę zgodnie z komunikatem. Wygraną wpisz dopiero po potwierdzeniu rozstrzygnięcia. Jeśli sprawa nie spełnia warunków otwarcia formularza, najpierw wyjaśnij brak.

3. Uzupełnij dane z dokumentów

Wpisuj dane z umowy i sprawdzaj kolejno:

1. Nazwa kontraktu, Powiązany przetarg, Numer umowy i Stan: czy dotyczą tej samej sprawy.
2. Nazwa zamawiającego i NIP: czy wskazują drugą stronę umowy.
3. Wartość umowy (PLN) i Kaucja gwarancyjna (%): czy zgadzają się z dokumentami, również gdy program już podpowiedział wartości.
4. Data podpisania, Termin zakończenia, Rozpoczęcie robót i Zakończenie robót: czy daty odpowiadają temu wpisowi.
5. Miejsce realizacji i Opis: czy opisują miejsce oraz zakres umowy.

Jeśli nie znasz kwoty, daty lub innej informacji, wyjaśnij ją przed wpisaniem. Nie uzupełniaj braków przypadkowymi wartościami.

4. Zapisz i sprawdź właściwą umowę

Wybierz Zapisz kontrakt i sprawdź komunikat. Po potwierdzeniu zapisu przejrzyj otwarty kontrakt lub znajdź go na liście. Porównaj najważniejsze pola z formularzem i umową.

Jeśli zapis się nie udał, przeczytaj przyczynę i sprawdź wskazany dostęp lub powiązane postępowanie. Przed kolejną próbą poszukaj wpisu na liście. Pozwoli to uniknąć dodania tej samej umowy drugi raz, gdy wynik pierwszej próby był niejasny.

5. Przejrzyj postęp, termin i rozliczenie

Sprawdzaj osobno postęp robót, daty, stan i płatności. Pełny postęp nie oznacza, że zapłata już wpłynęła lub że prace wykonano w pierwotnym terminie. Dane poprawiaj na podstawie umowy, aneksów i dokumentów realizacji. Po zapisie sprawdź zmienione pole w odpowiednim kontrakcie. Zachowaj termin wynikający z dokumentów, także wtedy, gdy kontrakt nadal ma oznaczenie opóźnienia.

Na liście przejrzyj osobno Wartość aktywnych, Zapłacono, Aktywne, Opóźnione i Średni postęp. Przed porównaniem statystyk z wierszami sprawdź informację o kontraktach rzeczywistych, przykładowych i o nieznanym pochodzeniu. Kreska lub brak odczytu oznacza brak wartości, a nie obliczone zero.

6. Zaplanuj dalszą kontrolę

Kontakt i przypomnienia zapisuj w Zamawiających, a wyniki ofert przeglądaj na Skuteczności. Do kontroli postępu robót wracaj do Kontraktów.

Jeśli dane się nie zgadzają, zgłoś problem. Podaj, którego kontraktu i pola dotyczy, oraz widoczny komunikat. Na początek te informacje wystarczą, bez przesyłania pełnej poufnej umowy.