Co robi AI w BudOS

AI pomaga czytać dokumentację przetargu, przygotować wycenę i projekt oferty. Zanim skorzystasz z podpowiedzi, porównaj je z dokumentami swojej sprawy. AI może pominąć ważny zapis, błędnie odczytać tabelę lub podać informację, której nie ma w źródle. Poniżej znajdziesz kroki, które pomogą wychwycić takie błędy.

Gdzie spotkasz podpowiedzi

Dokumenty i analizę SWZ znajdziesz na karcie ogłoszenia. Kolejne zadania wykonujesz w Kosztorysie, Decyzji i Ofercie. Przy swojej sprawie sprawdź dostępne czynności i stan przetwarzania. Zakres może się różnić między postępowaniami; nie każda opisana funkcja jest uruchomiona w każdym z nich.

Po zakończeniu przetwarzania przejrzyj wynik i sprawdź ustalenia, które chcesz wykorzystać. Decyzję zapisujesz samodzielnie. Rekomendacja AI pomaga w ocenie, ale nie gwarantuje wygranej ani opłacalności.

Jak sprawdzić analizę

Do porównania przygotuj SWZ, załączniki i opublikowane zmiany dla postępowania, którego dotyczy analiza.

1. Sprawdź nazwę postępowania i wersję dokumentów użytych w analizie.
2. Porównaj terminy, zakres robót i wymagania z dokumentacją zamawiającego, łącznie z późniejszymi zmianami SWZ.
3. Sprawdź doświadczenie, personel, zabezpieczenia i warunki realizacji wymagane w dokumentach.
4. Znajdź źródło każdego ustalenia, które chcesz wykorzystać. Jeśli nie możesz go potwierdzić, wyjaśnij je przed wpisaniem do oferty.

Na przykład analiza może pokazać termin z pierwotnej SWZ, choć zamawiający już go zmienił. Sprawdź datę w opublikowanej zmianie i popraw materiały przed dalszą pracą. Jeśli dokumenty są ze sobą sprzeczne, zwróć się do zamawiającego o wyjaśnienie. Odpowiedź AI nie rozstrzyga takiej sprzeczności.

Podpowiedź GO/NO-GO zestaw z możliwościami firmy i sprawdzoną wyceną. Służy do oceny udziału, a nie określenia prawdopodobieństwa wygranej czy decyzji zamawiającego.

Kontrola liczb i treści oferty

W Kosztorysie sprawdź pozycje, ilości, jednostki, składniki cen i narzuty. Przejrzyj też zakres: suma może być poprawna mimo brakujących kosztów. Jeśli pominięto transport lub roboty pomocnicze, dodaj je zgodnie z dokumentacją. Zatwierdź wycenę, gdy jest gotowa, a nie tylko po to, by przejść do kolejnego etapu.

W Ofercie porównaj z dokumentami dane wykonawcy, cenę, doświadczenie, personel i załączniki. Sprawdź, czy opis realizacji odpowiada możliwościom firmy. Usuń lub popraw osobę czy referencję, której firma nie ma. Po przygotowaniu dokumentów pozostają jeszcze sprawdzenie, podpis i złożenie oferty do zamawiającego. Te czynności wykonujesz samodzielnie.

Dane i informacje o AI

Dodawaj tylko dane potrzebne do zadania. Pomiń hasła, kody logowania i klucze. Informacje o modelach i dostawcach sprawdzaj wraz ze statusem dokumentów w indeksie prawnym BudOS. Jeśli potrzebujesz potwierdzenia, jak będzie przetwarzany konkretny plik, zapytaj obsługę przed jego dodaniem. Więcej o przygotowaniu materiałów przeczytasz w poradniku Dane, prywatność i pliki cookie.

Gdy wynik jest błędny

• Brakuje wymogu lub źródła: znajdź odpowiedni fragment SWZ lub załącznika i potwierdź ustalenie przed użyciem go w ofercie.
• Ilość lub jednostka jest błędna: sprawdź pozycję w przedmiarze i popraw wycenę przed zatwierdzeniem.
• Analiza dotyczy starszych dokumentów: porównaj terminy i wymagania ze zmianami opublikowanymi przez zamawiającego.

Napisz o błędzie na pomoc@budos.io. Podaj moduł, postępowanie, rozbieżność oraz miejsce w dokumencie źródłowym. Zacznij od fragmentu potrzebnego do pokazania problemu, bez całego poufnego zestawu plików. Zobacz jak zgłosić problem.

Co dalej

Po kontroli analizy przejdź do sprawdzenia wyceny lub decyzji o udziale. Zanim dodasz własne dokumenty, sprawdź zasady pracy z danymi.