Mózg firmy

Zbierz tu dane firmy, dokumenty i doświadczenie potrzebne do przygotowania oferty. W sekcji System wybierz Mózg firmy lub otwórz budos.io/app/firma.

Przygotuj aktualne dane firmy i reprezentanta oraz informacje o OC, personelu i uprawnieniach. Stawki, referencje i dokumenty dodasz w osobnych zakładkach. Dostęp współpracowników ustawiasz w Ustawieniach.

Profil wykonawcy

Otwórz Profil firmy. W Danych firmy sprawdź nazwę, identyfikatory, adres, kontakt i osobę reprezentującą. Uzupełnij adres i reprezentanta: bez nich przygotowanie dokumentów oferty może się zatrzymać.
Wypełnij Ubezpieczenie OC, Uprawnienia i certyfikaty oraz Personel kluczowy zgodnie z aktualnymi dokumentami. Przy osobie podaj rolę, uprawnienia, formę zatrudnienia, datę umowy i zakres obowiązków. Odróżnij uprawnienia tej osoby od certyfikatów firmy.
W Narzutach i robociźnie sprawdź wartości do wyceny. Stawkę godzinową robocizny podajesz jako cenę za godzinę, a narzut jako procent.
W Specjalizacji i kontekście AI wybierz kody i regiony oraz opisz działalność firmy.
Kliknij Zapisz profil. Poczekaj na Zapisano! i sprawdź zapisane dane.

Wynik: dane firmy są zapisane. Wskaźnik gotowości pokazuje kompletność profilu; warunki udziału sprawdź osobno w SWZ.

Wpisuj prawdziwe dane. Jeśli czegoś nie znasz, zajrzyj do dokumentu lub zapytaj osobę odpowiedzialną. Przykładowa osoba, numer polisy czy certyfikat mogą trafić do projektu oferty.

Dokumenty firmy

Dodawaj tu materiały wykonawcy. SWZ i załączniki zamawiającego pozostają na karcie ogłoszenia.

Przygotuj właściwą wersję PDF, DOCX lub XLSX. Sprawdź, czy masz prawo użyć pliku, i usuń dane niepotrzebne do zadania.
Otwórz Dokumenty, kliknij Wgraj plik i wybierz materiał.
Poczekaj, aż plik zostanie dodany, i sprawdź jego nazwę na liście. Jeśli pojawi się błąd, przeczytaj komunikat, zanim spróbujesz ponownie.

Wynik: plik jest na liście dokumentów firmy. Osobno sprawdź, które warunki udziału potwierdza.

Dokumenty są opcjonalne. Ekran informuje, że trafiają do kontekstu AI, więc przed dodaniem pliku przeczytaj zasady pracy z danymi.

Własne stawki

Stawki dzielą się na R — Robociznę, M — Materiał i S — Sprzęt. Możesz dodać je ręcznie lub zaimportować z Excela. Do importu przygotuj kolumny o nazwach wskazanych na ekranie: symbol, nazwa, jednostka, typ_rms, cena_netto, katalog.

Otwórz Własne stawki i sekcję Import z Excela.
Kliknij Wgraj plik XLSX i wybierz przygotowany arkusz.
Sprawdź Zapisano: oraz Pominięte wiersze wraz z powodami pominięcia. Treść kolumn wskazanych w Nierozpoznane kolumny nie została przyjęta.
Porównaj zapisane pozycje z arkuszem. Popraw błędy przed użyciem stawek w wycenie.

Wynik: widzisz przyjęte stawki oraz pominięte wiersze lub kolumny. Sprawdź je wszystkie, bo wybranie pliku nie oznacza, że cały arkusz został zaimportowany.

Przed użyciem w Kosztorysie sprawdź aktualność ceny, jednostkę i zakres pozycji.

Referencje

Przygotuj dokumenty potwierdzające zrealizowany projekt.

Otwórz Referencje i kliknij Dodaj referencję. Zobaczysz formularz Nowa referencja.
Zgodnie z dokumentami wpisz nazwę, Datę rozpoczęcia, Datę zakończenia (odbiór), Wartość kontraktu brutto (zł) i opis zakresu.
Kliknij Zapisz i sprawdź projekt na liście.

Wynik: projekt jest w referencjach. Jego daty i wartość brutto posłużą do odpowiednich rubryk wykazu robót.

Przed użyciem referencji w Ofercie porównaj roboty i okres realizacji z warunkiem SWZ. Ogólny opis doświadczenia może nie potwierdzać szczegółowego wymagania.

Historia ofert

Otwórz Historię ofert i kliknij Dodaj wpis.
Wybierz właściwe Postępowanie lub opcję oferty spoza BudOS.
Podaj datę, własną cenę i potwierdzony wynik. Pozostałe wartości wpisz, jeśli je znasz. Nieznaną cenę wygrywającą zostaw pustą, zamiast wpisywać zero.
Sprawdź Narzut % i Marżę faktyczną %. Marża faktyczna dotyczy wyniku po realizacji. Na Skuteczności widzisz natomiast marżę w cenie oferty.
Kliknij Zapisz. Sprawdź wpis i informację, czy został uwzględniony w skuteczności.

Wynik: oferta jest zapisana w historii. Do skuteczności liczą się wpisy z datą, własną ceną i wynikiem. Jeśli wpis łączy się z postępowaniem, oferta musi być oznaczona w BudOS jako złożona.

Jeśli wpis pominięto, przeczytaj powód. Korzystaj z rzeczywistych wyników firmy, nie z danych przykładowych ani takich, których pochodzenia nie znasz.

Kontrola i błędy

Oferta wskazuje brak reprezentanta lub adresu: wróć do Profilu firmy, uzupełnij dane i zapisz profil.
Import pomija wiersze: sprawdź numery wierszy, powody i nazwy kolumn. Przejrzyj zapisane stawki, zanim ponownie wgrasz cały arkusz.
Nie widać dokumentów: przy błędzie wczytania kliknij Spróbuj ponownie. Najpierw sprawdź listę, zamiast od razu dodawać ten sam plik drugi raz.
Zapis się nie udał: zanotuj zakładkę, nazwę pola i komunikat. Jak zgłosić problem.

Przed przygotowaniem oferty porównaj reprezentanta, personel, referencje i stawki z dokumentami źródłowymi.

Co dalej

Przejdź do przygotowania dokumentów oferty albo wyceny z własnymi stawkami. Zapisane wyniki porównasz na Skuteczności.