BudOSCentrum pomocy

Centrum pomocy · Lejek

Podejmij decyzję o udziale — GO / NO-GO

Sprawdź, czy firma chce i może wziąć udział, a potem zapisz jej decyzję. Dopasowanie ogłoszenia, rada modelu i zatwierdzony kosztorys pomagają w ocenie, ale nie podejmują decyzji za Ciebie.

Przygotuj: sprawdzoną dokumentację, analizę SWZ i wycenę. Po zalogowaniu otwórz Decyzja w sekcji Lejek lub budos.io/app/decyzja. Zanim wybierzesz Tak, oceń też zasoby firmy i czas pozostały na złożenie oferty.

1. Wybierz postępowanie w Kolejce

Znajdź sprawę w Kolejce i porównaj tytuł, zamawiającego oraz termin. Na wąskim ekranie rozwiń kolejkę, jeśli jest zwinięta, i wybierz postępowanie.

Sprawdź podsumowanie wybranej sprawy. Wartość szacunkowa i Kosztorys netto to różne kwoty. Kreska lub brak kwoty oznacza, że wartość jest nieznana. Dopasowanie jest wskazówką przy ocenie.

Wynik: pełny tytuł w podsumowaniu pasuje do wybranej sprawy.

2. Sprawdź dokumenty, wycenę i możliwości firmy

Przejrzyj zakładki Przegląd, Analiza SWZ, Dokumenty i Kosztorys.

  1. Porównaj ważne ustalenia analizy z aktualną dokumentacją.
  2. Sprawdź termin i oceń, czy zdążysz przygotować oraz złożyć ofertę.
  3. Sprawdź kwotę kosztorysu i czy jest zatwierdzony. Jeśli potrzebuje korekty, wróć do Kosztorysu.
  4. Oceń doświadczenie, personel, dostępność zasobów i ryzyka wykonania. Dane w Mózgu firmy powinny odpowiadać rzeczywistości.
  5. Jeśli widzisz marżę, sprawdź dane tej wyceny. Jeśli wartości brakuje, rentowność trzeba jeszcze ustalić. Sama suma kosztorysu nie mówi, czy firma osiągnie zysk.

Demo nie zapisuje GO/NO-GO. Pokazane założenia nie są podstawą do zatwierdzenia komercyjnej oferty. Podgląd szkicu oferty otwiera przykład, nie komercyjną paczkę.

Wynik: masz sprawdzoną podstawę decyzji i znasz ryzyka, które nadal wymagają wyjaśnienia. Rekomendacja modelu jest radą; decyzję zapiszesz osobno.

Sprawdź rozbieżności przed decyzją
Sprawdź rozbieżności przed decyzją W publicznym demo rozwijamy listę rozbieżności między PDF a ATH. Sprawdzamy je przed decyzją.
Otwórz GIF

3. Uzupełnij wskazane braki do Tak

Sprawdź informację o gotowości, w tym Do Tak brakuje, jeśli ją widzisz. Żeby wybrać Tak, potrzebujesz analizy SWZ i zatwierdzonego kosztorysu. Gotowy wynik przetwarzania ani sam zapis wyceny nie zastępuje jej zatwierdzenia.

Wybierz wskazane przejście, np. Otwórz analizę lub Otwórz kosztorys, i uzupełnij brakujący etap. Potem wróć do tej samej sprawy w Decyzji i sprawdź aktualną gotowość. Otwarcie analizy lub kosztorysu nie zapisuje GO. Uzupełniaj dane na podstawie dokumentów. Brakujące lub niepotwierdzone materiały wyjaśnij przed zatwierdzeniem wyceny i przejściem dalej.

Gotowość w demo z niezatwierdzonym kosztorysem i komunikatem Do Tak brakuje
Gotowość w demo z niezatwierdzonym kosztorysem i komunikatem Do Tak brakuje · Otwórz, aby powiększyć

Wynik: ekran udostępnia Tak albo wskazuje, czego jeszcze brakuje. Dostępny przycisk nie oznacza, że firma już zdecydowała o udziale.

4. Zapisz decyzję firmy i sprawdź odpowiedź

Jeśli firma zdecydowała, że przystępuje do postępowania, i Tak jest dostępne, wybierz tę akcję. Poczekaj na odpowiedź i sprawdź stan sprawy.

Wynik: widzisz Decyzja na tak zapisana. oraz Tak zapisane — następny ruch to oferta. Przy błędzie lub odmowie zapis GO pozostaje niepotwierdzony.

Jeśli firma rezygnuje, wybierz dostępne Nie nasze. W oknie potwierdzenia sprawdź postępowanie i przeczytaj ostrzeżenie: Nie nasze jest ostateczne — przetarg nie wróci do lejka. Potwierdź tylko świadomą rezygnację, a potem sprawdź odpowiedź i stan sprawy.

Możesz mieć dostęp do rezygnacji, zanim sprawa będzie gotowa do GO. Nie trzeba zatwierdzać niegotowej wyceny tylko po to, by odmówić udziału. W końcowych stanach sprawy akcja może być niedostępna; sprawdź komunikat na ekranie.

Gdy decyzja jest niedostępna lub nie zapisuje się

  • Pusta Kolejka: nie każde ogłoszenie ze Zwiadu dotarło do tego etapu. Sprawdź wybraną sprawę w Analizach i Wycenach.
  • Tak jest zablokowane: uzupełnij etap wskazany w kroku 3.
  • Pracujesz w demo: możesz obejrzeć przykład, ale nie zapisać GO/NO-GO. Zmiana danych przykładowej sprawy nie usunie tego ograniczenia.
  • Kwoty się nie zgadzają, odczyt się nie udał lub zapis zwrócił błąd: nie korzystaj dalej z tego wyniku. Zanotuj postępowanie i komunikat. Instrukcja pomocy.

Co dalej

Gdy ekran potwierdzi zapis Tak, wybierz Utwórz ofertę, jeśli jest dostępne, i przejdź do przygotowania dokumentów oferty. GO nie wysyła oferty. Złożysz ją poza BudOS, na platformie wskazanej przez zamawiającego.