Dane, prywatność i pliki cookie

Przed dodaniem pliku sprawdź, czy masz prawo go użyć i które dane są potrzebne w danej sprawie. Dane osobowe mogą znajdować się także w publicznej dokumentacji przetargowej. Ten poradnik pomoże Ci przygotować materiały, wybrać preferencje cookie i znaleźć odpowiedzi na pytania o swoje dane.

Dokumenty dotyczące danych

Otwórz indeks prawny BudOS i wybierz dokument, który odpowiada na Twoje pytanie:

Polityka prywatności: jak przetwarzane są dane, jakie prawa przysługują osobom i gdzie kierować pytania o prywatność.
Umowa powierzenia — DPA: na jakich warunkach przetwarzane są dane powierzane przez klienta.
Informacje RODO i AI: informacje o danych i granicach korzystania z AI.
Polityka cookies: jakie technologie są używane na urządzeniu i jak wybierać preferencje.

Przy informacjach o modelach i dostawcach sprawdź również status dokumentów w indeksie prawnym. Sam opis dostawcy nie mówi, czy przetwarza on już Twój plik, a nazwa modelu nie określa zasad ochrony danych. Jeśli chcesz potwierdzić odbiorców danych, miejsce lub czas ich przechowywania, zapytaj obsługę przed dodaniem materiału.

Przygotuj dokument przed użyciem

Sprawdź, czy plik dotyczy właściwej firmy lub postępowania i czy potrzebujesz go do zadania.
Usuń zbędne dane osobowe. Zakres danych, które mają pozostać, uzgodnij ze swoją organizacją.
Sprawdź nazwę i wersję pliku. Program może odczytać także starszy dokument.
Usuń hasła, kody logowania i klucze integracji, jeśli znajdują się w pliku lub treści zgłoszenia.

Na przykład przy dokumencie potwierdzającym doświadczenie firmy sprawdź, czy potrzebne są wszystkie dołączone dane kontaktowe i prywatne dane osób. Jeśli wystarczy jeden dokument, dodaj go zamiast całego zestawu akt.

Własne dane i dokumenty wykonawcy dodawaj w Mózgu firmy. SWZ i załączniki zamawiającego znajdziesz na karcie ogłoszenia. Do potwierdzenia danych Twojej firmy potrzebujesz jej dokumentów, a nie materiałów innego wykonawcy.

Baner w publicznym serwisie daje do wyboru Akceptuję, Tylko niezbędne i Ustawienia.

Przeczytaj informację na banerze.
Otwórz Ustawienia, żeby sprawdzić dostępne opcje i ich opisy.
Wybierz preferencje, które Ci odpowiadają. Szczegóły ich działania znajdziesz w polityce cookies.

Preferencje cookie dotyczą tych technologii, nie wszystkich sposobów przetwarzania danych z dodawanych dokumentów. Jeśli nie widzisz banera, przeglądarka mogła zapamiętać wcześniejszy wybór. Brak banera nie oznacza, że wszystkie opcje są włączone.

Dostęp i udostępnianie

Dostęp dla współpracownika uzgodnij z osobą zarządzającą organizacją i sprawdź w Ustawieniach. Współpracownik powinien używać własnego konta. Nie przekazuj mu swojego hasła.

Zanim wyślesz plik lub zrzut ekranu, sprawdź odbiorcę i widoczne dane. W zgłoszeniu błędu pokaż potrzebny komunikat, a ukryj klucze, dane dostępowe i informacje niezwiązane z problemem.

Eksport, zakończenie korzystania i pytania o dane

Jeśli chcesz odebrać dane lub zakończyć korzystanie z BudOS, sprawdź procedurę w aktualnych dokumentach i uzgodnij zakres materiałów do odbioru. Pobranie pojedynczego PDF daje tylko ten plik, nie pełny eksport organizacji. Usunięcie jednego konta nie musi kończyć całej umowy ani usuwać wszystkich danych.

Chcesz uzyskać dostęp do danych, poprawić je lub skorzystać z innych praw: skontaktuj się zgodnie z informacją w polityce prywatności.
Nie możesz wczytać albo zapisać pliku: napisz na pomoc@budos.io, podając ekran i komunikat, bez danych dostępowych. Zobacz jak zgłosić problem.
Nie wiesz, czy wolno przekazać materiał do AI: przed dodaniem pliku sprawdź właściwą DPA, instrukcje swojej organizacji oraz informacje o odbiorcach danych.

Co dalej

Możesz teraz uzupełnić dane i dokumenty firmy lub przygotować dostęp współpracownika. Pełne dokumenty sprawdzaj zawsze na budos.io/prawo.