Dzień pracy w BudOS

Najpierw zajmij się pilnymi sprawami, które są już rozpoczęte. Potem przejrzyj nowe ogłoszenia. Taki porządek ułatwia podział zadań w zespole, choć przygotowanie oferty może potrwać dłużej niż jeden dzień.

Sprawdź sprawy z najbliższym terminem

1. Zaloguj się i otwórz Lejek oraz Analizy i Wyceny.
2. Przejrzyj terminy, etapy i braki. Ustalcie, kto zajmie się dokumentami, kosztorysem i sprawdzeniem wymagań wobec wykonawcy.
3. Na Zwiadzie sprawdź DZIŚ I JUTRO. Potwierdź aktualną datę i godzinę w publikacji zamawiającego. Lista w demo jest migawką i może nie pokazywać aktualnego terminu.

Wybierz na tej podstawie sprawy, do których wrócisz najpierw. Jeśli czasu jest mało, nadal potrzebujesz sprawdzenia dokumentów i wyceny przed dalszą pracą.

Wybierz nowe postępowanie

Sprawdź tytuł, zamawiającego, miejsce i zakres prac. Porównaj je z możliwościami firmy. Dopasowanie pomaga wskazać ogłoszenie do przeczytania, a decyzję o udziale podejmie zespół po sprawdzeniu wymagań.

Przejdź do karty ogłoszenia. Jeśli zakres nie pasuje, możesz wybrać Nie nasze, o ile akcja jest dostępna. Przed potwierdzeniem przeczytaj ostrzeżenie. Ten wybór kończy sprawę w lejku, nie ukrywa jej tymczasowo.

Sprawdź źródła i analizę

Sprawdź, czy pliki na karcie odpowiadają dokumentacji z portalu zamawiającego. Uwzględnij wyjaśnienia i nowe wersje. Link otwiera portal źródłowy, a pobrany dokument pojawia się osobno. Jeśli pobranie się nie udało, wyjaśnij przyczynę.

Zanim uruchomisz analizę SWZ, przeczytaj informację o wykorzystaniu limitu. Po zakończeniu porównaj terminy, zakres i warunki udziału z oryginałami. Gotowa analiza jest materiałem do sprawdzenia przez człowieka. Znajdziesz ją ponownie w Analizach.

Uzupełnij brakujące załączniki i wyjaśnij niepewne ustalenia, zanim przejdziesz do wyceny.

Przygotuj kosztorys

1. Wybierz właściwe postępowanie w Kosztorysie.
2. Otwórz przedmiary. Jeśli program prosi o sprawdzenie źródła lub wybór między podobnymi plikami, ustal, jakie roboty obejmują. Policz każdy zakres tylko raz.
3. Sprawdź pozycje, jednostki, ilości, R/M/S, ceny, narzuty i VAT. Oprzyj wycenę na potwierdzonych stawkach firmy oraz sprawdzonych danych z baz cen. Kwoty z demo są przykładami.
4. Upewnij się, że wycena została zapisana i przeliczona. Zatwierdź ją, gdy jest kompletna i sprawdzona.

Jeśli po edycji inne pola zmieniają się nieoczekiwanie, wstrzymaj zatwierdzanie. Zapisz, co się wydarzyło, aby zgłosić problem.

Podejmij decyzję o udziale

Otwórz Decyzję i sprawdź, co jest gotowe, a czego brakuje. W zespole oceńcie doświadczenie, personel, zasoby oraz możliwość wykonania prac w terminie.

Przed wyborem Tak wykonaj analizę i zatwierdź kosztorys. Ustal brakujące dane na podstawie dokumentów. Przy rezygnacji wybierz dostępną akcję i przeczytaj ostrzeżenie przed potwierdzeniem.

Po wyborze sprawdź status sprawy. Jeśli wystąpił błąd zapisu, nie masz jeszcze potwierdzenia, że decyzja została zachowana.

Przygotuj i złóż dokumenty

Po decyzji Tak otwórz Ofertę. Sprawdź dane firmy, cenę, załączniki i treść dokumentów. Otwórz pobrane pliki, usuń robocze uwagi oraz uzupełnij wymagane pola.

Tuż przed złożeniem sprawdź ponownie, czy zmieniła się dokumentacja. Podpisz i złóż ofertę na platformie zamawiającego, zgodnie z jego instrukcją. Zachowaj potwierdzenie i tę wersję plików, która została złożona.

Po złożeniu oferty na platformie wybierz w BudOS Oznacz jako złożoną. Przycisk zapisuje informację o złożeniu, ale nie wysyła dokumentów.

Zakończ przegląd dnia

Przejrzyj przypomnienia u Zamawiających oraz Kontrakty. Gdy rozstrzygnięcie jest potwierdzone, uzupełnij historię w Mózgu firmy. Na rzeczywistych wynikach opiera się Skuteczność.

Zanotuj niewyjaśnione sprawy, osoby odpowiedzialne i terminy. Jeśli pojawił się błąd, zachowaj numer sprawy i komunikat. Dalsze kroki znajdziesz na stronie Gdy utkniesz.